Saisonstart und Mitgliederversammlung

Liebe Gartenfreunde,

da Ostern und damit auch die Ferien sind in diesem Jahr recht früh fällt, haben wir den Saisonstart auf das erste April-Wochenende gelegt:

Saisonstart am Samstag, den 02. April 2016 ab 09:00 Uhr.
Alle Pächter sind gehalten, persönlich oder in Vertretung anwesend zu sein. Die Wasseruhren werden kontrolliert und verplombt, bitte sicher stellen, dass diese gültig geeicht und korrekt installiert sind!


Wie auch bereits zur Jahresrechnung angekündigt, sind in diesem Jahr Vorstandswahlen fällig. Der gesamte Vorstand muss neu gewählt werden.
Die Mitgliederversammlung mit Wahlen findet eine Woche nach dem Saisionstart statt, also am

Samstag, den 09. April 2016, um 10:00 Uhr in der Baude im Vereinsgarten.
Wir freuen uns über eine rege Teilnahme!

Geplante Tagesordnung:

1. Begrüßung, Eröffnung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Bestätigung des Versammlungsleiters
2. Vorstellung der Tagesordnung
3. Bericht des Vorstandes
4. Bericht der Revisionskommission
5. Entlastung des Vorstands
6. Wahl des neuen Vorstands:
   1. Bestimmung des Wahlleiters und der Wahlhelfer
   2. Feststellung und Prüfung der Wahlvorschläge
   3. Vorstellung der Kandidaten
   4. Wahl
   5. Bestätigung der Wahl, Bekanntgabe der Wahlergebnisse
      
7. Gemeinschaftsstunden
8. Pflege der Außenflächen (öffentliche Wege)
9. Winterdienst
10. Verlesung etwaiger Anträge oder Entwürfe der Mitglieder, Diskussion, Beschlussfassung
11. Sonstiges

Vorschläge zur Tagesordnung, Anträge und Wahlvorschläge können von den Mitgliedern bis zum 26.3.2016 schriftlich eingereicht werden.

Es grüßt Sie und Euch herzlich

Der Vorstand

Matthias Förster, Detlef Bittner, Axel Köhler, Martina Heilmann, Michael Wegner